Задача:
Было принято решение о самостоятельном выходе на рынок одного из крупных регионов России путем создания в региональном центре собственного филиала или дочернего предприятия. Перед консультантами была поставлена задача разработки оптимального алгоритма тактических действий по «запуску» и первоначальному функционированию этого обособленного подразделения.
Решение:
- Разработка и согласование со всеми заинтересованными лицами концепции обособленного подразделения.
- Выбор организационно-правовой формы. Всесторонний анализ сильных и слабых сторон возможных организационно-правовых форм. По результатам изучения предоставленных консультантами аналитических материалов Заказчиком была выбрана форма – филиал. Произведена регистрация филиала.
- Рекомендации по разработке бюджета «запуска» филиала.
- Был осуществлен поиск персонала, выбраны необходимые кандидаты.
- Консультантами были разработаны все основные формы внешних и внутренних документов, опосредующих работу филиала, включая договора с 3-ми лицами. Был сформирован график документооборота между филиалом и головной компанией. Разработаны основные управленческо- административные регламенты, основанные на принятых в головной компании стандартах, но с учетом местной специфики и территориальной удаленности, в том числе и по проведению контрольных мероприятий.
- Консультантами были даны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и по налогообложению, в связи с особенностями, возникшими у головной организации из-за наличия обособленного структурного подразделения (консолидация отчетности, специфика исчисления и уплаты налогов, передачи имущества и др.).
Результат:
В итоге, созданная новая структура филиала была успешно введена в действие, внедрены и работают все основные управленческо-административные регламенты и системы (правовая, бухгалтерская, кадровая).